之前在打造一套最適合公司內部使用的工作系統 – kintone能客製化哪些？文內有提到，雲碼可以透過介面開發、系統串接以及添加外掛程式的三種方式，來將kintone打造成更適合自己公司使用的工作系統，本篇要來跟大家介紹可以將系統內的資料，「一鍵」輸出成PDF或EXCEL的外掛－RepotoneU！
外掛(plug-in)使用情境
以報價單管理為例
建立「報價管理」應用，將每次案件的報價資料都整理在系統內，達到資料e化，方便整理且查看。再加上申請流程的功能，業務在填完報價資料後，提交給主管審核，達到申請流程e化(延伸閱讀：kintone系統 – 流程管理介紹)。但是資料儲存完後，多數情況還是需要作成PDF檔或是Excel檔案，提供給客戶，此時還是得將資料一個一個複製進Excel裡，再輸出成檔案，不只麻煩而且還有可能產生人為錯誤。
根據這類的使用需求，推薦使用外掛RepotoneU！（點擊此處進入RepotoneU官網）
加裝在應用後，即可一鍵將應用內的資料輸出成PDF或Excel檔案。且還可以根據同一筆資料輸出不同的檔案，如業務可以根據裡面的資料輸出一份報價單，成交後還可以利用此資料輸出一份發票。
此套外掛同樣也能夠自訂義權限，可以使用「用戶」或「組織」來做權限設定的劃分。
Repotone U系列共有三種類型：Pro、Excel和PDF。
▪RepotoneU PDF ➜ 將應用內的資料直接輸出成PDF檔案，且可以指定輸入的欄位和位置。
▪RepotoneU Excel ➜ 將應用內的資料直接輸出成Excel檔案，且可以指定輸入的欄位和位置。
▪RepotoneU Pro ➜ 將應用內的資料輸出成PDF、Excel檔，且支援複數頁輸出。
與Excel 和 PDF版本相比，Pro多出了以下幾個功能：
- 批量輸出
- 一覽表輸出
- Label印刷
- 條碼/二維碼輸出
- 支援行動裝置（手機/平板也能輸出）
如果在工作使用上，PDF跟EXCEL都有輸出的需求，建議選擇使用Pro版本，或是選擇PDF、Excel版本一起購買。
Excel和PDF版在輸出表格時，需要進入該筆資料的詳細畫面，點擊按鈕，將資料輸出。使用Pro版，可以通過點擊一覽表上的按鈕，直接輸出列表中的所有記錄！
Pro版還能夠在手機/平板上使用！例：可在工地現場將報價單和日程表輸入到kintone內，用手機填寫完畢後，當下立即輸出電子檔，現場就能交給客戶！相比於一般情況，需要先回到辦公室，製作資料完畢後，再將資料寄送給客戶，使用RepotoneU 即可「立即、當場」將資料交付，從而提高工作效率以及客戶滿意度。除了以上提到的Pro提供更多的功能外，可以設置的表單數量也有差異，Excel 和 PDF 最多 10 個，Pro 最多 30 個。
因此若有以下任一種試用需求的話，建議選擇Pro版本：
・應用裡有30個以上的報價單和發票，想一次性輸出。
・想一次性整理活動參加者名單。
・想一鍵輸出所有清單內的資料並印出。（例：行銷部想要根據kintone客戶資料庫，來快速製作會員卡。）
・外出中也能夠使用平板/手機輸出檔案。
免費試用
雲碼提供RepotoneU產品（PDF版、Excel版、Pro版）免費30天試用，並且提供中文使用說明書與設定諮詢窗口。
其它相似功能的外掛(plug-in)
相似功能的外掛產品還有Print Creator和Litone，可以根據公司的使用需求以及預算來選擇。若您已經在使用kintone系統中，也想試用看此類的外掛，歡迎直接聯繫雲碼，會有雲端顧問仔細了解貴司的使用需求後，推薦最適合的外掛產品，並提供免費試用！
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